Вакансии

Резюме с контактными данными присылать на почту ВФЛА rusaf@rusathletics.info с темой письма «Вакансия».

Офицер по этике

Офицер по этике (ОЭ) является независимым супервайзером Этического кодекса ВФЛА (далее — Кодекса), он или она будет осуществлять все полномочия и выполнять все функции, возложенные на ОЭ в соответствии с Кодексом. Офицер по этике будет действовать как независимое лицо в осуществлении и поддержании Кодекса со всеми применимыми должностными лицами, получая поддержку со стороны руководства ВФЛА при внедрении Кодекса и его соблюдения в ВФЛА и региональных федерациях легкой атлетики.  

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 

Выявление, мониторинг и отчетность по рискам

  • Разработка, осуществление и поддержание основанных на анализе рисков политик, процедур и планов ВФЛА, которые поддерживают Кодекс, включая осуществление эффективной программы для ВФЛА и всех соответствующих лиц и региональных федераций по снижению рисков (таких как коррупция, конфликт интересов, манипулирование конкуренцией, антисоциальное поведение и другие нарушения этики/компетентности). 
  • Работа с менеджментом ВФЛА, членами Президиума, членами комитетов и комиссий ВФЛА, персоналом, спортсменами, тренерами, судьями, другими соответствующими лицами и представителями региональных федераций (совместно именуемыми «заинтересованными сторонами») по снижению соответствующих рисков. 
  • Непосредственное информирование членов Президиума ВФЛА о тенденциях и ключевых вопросах, связанных с Кодексом (например, вопросы, вызывающие озабоченность, расследования, нарушения, санкции, дисциплина, результаты тренингов и иных мероприятий).

Коммуникации и обучение

  • Продвижение Кодекса, других кодексов поведения, правил и положений ВФЛА и программы «Speak Up» через коммуникацию, вовлечение и программы обучения заинтересованных сторон. 
  • Координация разработки соответствующих учебных и коммуникационных материалов по Кодексу, а также проведение раз в два года/ежегодичного обучения заинтересованных сторон по вопросам этики и соответствия, его мониторинг и оценка. 
  • Оказание помощи ключевым заинтересованным сторонам (ЦСП, региональным министерствам спорта и региональным федерациям легкой атлетики) в разработке и реализации образовательных программ и коммуникаций, связанных с этикой и соблюдением требований Кодекса, в том числе с помощью электронных средств обучения, локализованным под определенные целевые аудитории слушателей.

Управление кодексом и расследования

  • Выполнение функций независимого координационного центра по вопросам этики и соблюдения требований, направление к специалистам и консультирование.
  • Проведение (при необходимости) расследований любых утверждений или подозрений о нарушении Кодекса этики, независимо от того, инициированы ли они по собственному усмотрению ОЭ или по рекомендации третьей стороны. ОЭ несет ответственность (при необходимости при поддержке сотрудника по правовым вопросам ВФЛА или опираясь на независимую юридическую консультацию) за проведение расследования деятельности любого соответствующего лица, которое, по его мнению, могло совершить нарушение Кодекса.
  • Обеспечение того, чтобы действия и/или предположения о потенциальных проблемах, результаты расследований и наложения санкций, аудиторские отчеты и декларации заполнялись соответствующими заинтересованными сторонами

ТРЕБОВАНИЯ

Аналитические способности

  • Способность к анализу рисков, управлению рисками и возможности их снижения. 
  • Способность оценивать влияние изменений в соответствующих законах, кодексах, политиках, правилах или нормах для обеспечения постоянного соответствия Кодексу. 
  • Высокое качество анализа данных и выявления потенциальных нарушений Кодекса, а также применения соответствующих статей Кодекса.
  • Cпособность разрабатывать внутренние политики и процедуры.
  • Способность выявлять связанные с риском поведенческие тенденции и темы.

Целостность

  • Демонстрировать безукоризненную честность, руководствоваться здравым смыслом.
  • Действовать независимо и объективно по отношению ко всем лицам.
  • Выступать в качестве положительного образца для подражания в отношении ценностей и поведения ВФЛА.
  • Убедиться в том, что этические дилеммы решаются и разрешаются надлежащим образом.
  • Способность поднимать и обсуждать риски и вопросы на самом высоком уровне.
  • Сохранять конфиденциальность чувствительной информации.

Навыки межличностного общения

  • Способность вовлекать и влиять на старшие заинтересованные стороны с точки зрения мнений, советов, этических дилемм и предоставления решений. 
  • Способность эффективно общаться, корректно преподносить информацию. Совместная работа с различными группами заинтересованных сторон, одинаковый подход ко всем применимым лицам.

Лидерские качества

  • Поддерживать уровень независимости в управлении репутации ВФЛА в отношении рисков для Кодекса и соответствия нормативным требованиям. 
  • Способность руководить и контролировать разработку и реализацию Политик и Стратегических планов. 
  • Умение обсуждать и решать проблемы со старшими заинтересованными сторонами.
  • Реализация оперативных инициатив и программ обучения по вопросам этики для всех заинтересованных сторон.
  • Проактивное содействие постоянному развитию программ ВФЛА по этике и целостности.

      Требования к образованию 

      • Степень магистра или выше, предпочтение отдается юриспруденции.
      • Компьютерная грамотность.
      • Навыки анализа и проведения расследований.
      • Знание международного и российского спортивного администрирования является преимуществом.
      • Владение английским языком является преимуществом.

          Опыт работы (одно или несколько из перечисленного):

          • Значительный опыт работы в области этики и соблюдения требований, законодательства, аудита или соблюдения других видов требований, проведения расследований, консультирования в области, связанной со значительными рисками. 
          • Опыт консультирования по ключевым этическим рискам и рискам, связанным с соблюдением требований.
          • Опыт в области правовых исследований и разработки юридических документов.
          • Понимание особенности проведения внутренних расследований (в том числе касающихся сотрудников).
          • Соответствующей должностью для ОЭ может быть позиция аудитора, инспектора регулирующего органа, специалиста по корпоративной этике, старшего сотрудника правоохранительных органов или военного ведомства, менеджера по соблюдению нормативных требований в банковской сфере. Также на позицию могут претендовать адвокаты, в особенности корпоративные или штатные государственные юристы.  

          Условия работы

          • Эта роль требует уверенности, энергии и опыта, необходимых для того, чтобы вести за собой с минимальным надзором и поддержкой.   
          • С успешным кандидатом может быть заключен договор о периодической работе по предоставлению оплачиваемых услуг консультанта по вопросам, связанным с проведением расследований, организации профессиональной подготовки и написания периодических докладов.